# Configurações de Documentos

Habilite o módulo de arquivos e entenda a relação das notas fiscais e reembolsos com Pagamentos.

Versão 1.0.1

O Master configura em **Extensões → Documentos → Configurar**, no web. Documentos centraliza registros e anexos, como documentos administrativos, comprovantes de reembolso e notas fiscais de participantes. **Salvar** aplica a opção; **Cancelar** descarta a edição.

## Usar Documentos

**Usar Documentos** é o único controle desta configuração e começa desligado. Ativar disponibiliza o módulo; também é necessário haver uma aba ativa em Extensões e permissão para a operação. Não há interruptor global separado para anexos.

Desativar preserva documentos, arquivos e vínculos existentes, mas impede usar o módulo para novas inclusões e manutenção enquanto desligado. Não revoga automaticamente pagamentos já documentados ou apaga seus comprovantes. Para enviar novos documentos exigidos por Pagamentos, Documentos precisa estar ativo.

## Notas fiscais e reembolsos de Pagamentos

Exigir nota é uma regra das modalidades Fixo, Comissão, Bônus e Prêmio monetário em **Gerenciador → Pagamentos → Configurar → Exigir nota fiscal**, não um controle global de Documentos. Habilite Documentos e prepare uma aba do tipo **Notas fiscais** em Extensões para receber esses arquivos. Apenas enviar um anexo não libera o pagamento: a nota precisa estar aprovada, com anexo e vínculo compatível ao pagamento. A cobertura pode ser parcial.

Uma aba do tipo **Reembolsos** identifica documentos que podem gerar obrigações de reembolso após aprovação e anexo, conforme a modalidade e os beneficiários habilitados em Pagamentos. Reembolso utiliza os cupons e recibos da origem, sem exigir nota fiscal separada. **Notas fiscais** comprovam pagamentos; não geram uma nova dívida só por serem cadastradas.

## O que pertence ao cadastro de abas

**Tipo de documento**, **Data de pagamento**, **Usar previsão** e **Disponibilidade** pertencem ao cadastro de cada aba em **Extensões → Documentos → Abas**. Não aparecem como opções na configuração global. Documentos gerais não geram pagamentos; reembolsos seguem as regras de Pagamentos. Ativar o módulo não altera esses cadastros nem aprova documentos pendentes.

## Disponibilidade

O aplicativo utiliza as abas operacionais disponíveis, sem editor desta configuração.