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SPM Askora: Guia Técnico Completo

Esta página documenta tecnicamente o Askora como sistema de Sales Performance Management (SPM), com foco em funcionamento real, onboarding completo e manual por tela para uso operacional.

Índice Técnico do SPM Askora

  1. 01 O que é o SPM Askora
  2. 02 Arquitetura funcional
  3. 03 Ordem de onboarding
  4. 04 Cadastro de organizações
  5. 05 Cadastro de usuários
  6. 06 Cadastro de performance
  7. 07 Cadastro de clientes
  8. 08 Cadastro de produtos
  9. 09 Comissão (detalhada)
  10. 10 Bônus (detalhado)
  11. 11 Permissões por perfil
  12. 12 Manual página por página
  13. 13 Integração

1) O Que é o SPM Askora

O Askora é uma plataforma de performance comercial que reposiciona o papel do SPM na operação: em vez de tratar incentivo como um processo burocrático de fechamento, transforma incentivo em execução diária, com regras claras, leitura contínua de desempenho e decisão orientada por dados.

No nível de gestão, o Askora centraliza a modelagem e o cálculo de comissão, bônus, turbo e premiação, reduzindo erro manual e eliminando planilhas paralelas. No nível do vendedor, entrega visibilidade objetiva de meta, progresso, ranking e ganhos, com transparência de regra e resultado ao longo da competência.

Na prática, o Askora conecta quatro frentes que operam juntas: configuração técnica de regras (Gerenciador), execução operacional com governança (Operações, Liberações e Painéis), acompanhamento de performance em tempo real (Home, Performance e Painel) e consolidação financeira gerencial (Resultados e Financeiro).

  • Foco em resultado real: incentivo deixa de ser um evento de pagamento e passa a ser mecanismo contínuo de comportamento e performance.
  • Confiabilidade de cálculo: regras complexas de comissionamento e bônus são aplicadas de forma padronizada para todos os participantes.
  • Clareza para toda a operação: gestores e vendedores leem o mesmo dado, no mesmo contexto, sem ambiguidade de critério.
  • Categoria elevada: o Askora atua como infraestrutura de performance comercial, e não apenas como controle administrativo de incentivos.

Em resumo técnico: o Askora foi desenhado para aumentar performance comercial de forma sustentável, com menos atrito operacional, mais transparência de regra e maior engajamento do time.

2) Arquitetura Funcional do Askora

2.1 Perfis de acesso

  • Master: tem controle total do ecossistema Askora e da assinatura do ambiente. A conta pode ter mais de um Master, mas o Master criador nunca pode ser removido.
  • Administrador: tem o mesmo acesso operacional do Master, porém limitado as organizações vinculadas a ele e sem acesso ao gerenciamento da assinatura Askora.
  • Vendedor: participa das competições, da performance, do comissionamento e das bonificações, com visão personalizada entre resultado individual e performance do time.

2.2 Como a regra do Askora funciona no dia a dia

A lógica do Askora é organizada por ciclo de performance (período). Em cada período, a empresa define as regras da competição e os participantes. É dentro dessa performance que o ranking acontece, os resultados são comparados e os incentivos são apurados.

Com base nessa estrutura, o sistema calcula comissionamento e bonificações do ciclo, e alimenta os dashboards de acompanhamento. Por isso, a performance é o núcleo do ecossistema Askora: ela conecta regra, execução e leitura gerencial em um único fluxo.

3) Ordem de Onboarding Recomendada

Para iniciar com consistência e evitar retrabalho, o fluxo recomendado no Askora é:

  1. Organizações: é a base de estrutura do ambiente. Não serve apenas para separar empresas, mas também equipes, filiais, unidades ou operações diferentes. Essa divisão controla a visibilidade: vendedores de uma organização não visualizam performance e competições de outra, enquanto Master e Administrador acompanham o todo conforme suas permissões.
  2. Usuários: define quem participa do ecossistema e com qual nível de acesso. Nesse passo você configura perfis (Master, Administrador e Vendedor), vincula cada usuário as organizações corretas e garante que cada pessoa veja apenas o que faz sentido para sua rotina operacional.
  3. Performance: é o núcleo do ciclo comercial no Askora. Aqui são definidas competência, participantes, meta, regra de comissionamento, bônus, turbo, competição e premiação. A partir dessa configuração, o sistema calcula os incentivos e abastece os dashboards de acompanhamento e resultado.
  4. Clientes e Produtos (opcional): esse cadastro não é obrigatório para o Askora funcionar. Ele é recomendado para operações que desejam controlar os lançamentos de vendas de forma completa dentro do sistema, com mais padronização no registro e leitura operacional.
  5. 5A - Operações: início da rotina diária no Askora para registrar lançamentos, atualizar bônus e conduzir fluxo de liberações (aprovação/negação) conforme o perfil do usuário.
  6. 5B - Integrações: alternativa para empresas que já possuem sistema de origem e desejam enviar dados para o Askora por API, importação ou sincronização. Nesse modelo, o Askora recebe os dados, aplica as regras de performance e mantém os resultados atualizados.
  7. 5C - Módulo Financeiro (quando ativo): configure no Gerenciador Financeiro, registre informações financeiras no lançamento e acompanhe o ciclo de pagamento no Painel Financeiro e no Dashboard Financeiro.

4) Cadastro de Organizações (campo a campo)

Descrição no onboarding: é a base de estrutura do ambiente. Não serve apenas para separar empresas, mas também equipes, filiais, unidades ou operações diferentes. Essa divisão controla a visibilidade: vendedores de uma organização não visualizam performance e competições de outra, enquanto Master e Administrador acompanham o todo conforme suas permissões.

Rota: /gerenciador/organizacoes/nova | Permissão: Master

Campo Obrigatório Descrição técnica Regras
Nome da organização Sim Nome empresarial/filial usado em filtros e regras de escopo. Único entre organizações ativas do mesmo ambiente.
CNPJ Sim Identificador fiscal da organização. Normalizado para dígitos; mantido no cadastro para referência operacional.

Observações: exclusão e desativação lógica para preservar histórico; organizações alimentam filtros de Performance, Resultados, Operações e gerenciadores.

5) Cadastro de Usuários (campo a campo)

Descrição no onboarding: define quem participa do ecossistema e com qual nível de acesso. Nesse passo você configura perfis (Master, Administrador e Vendedor), vincula cada usuário às organizações corretas e garante que cada pessoa veja apenas o que faz sentido para sua rotina operacional.

Rota: /gerenciador/usuarios/nova | Permissão: Master e Administrador

Campo Obrigatório Descrição técnica Regras
Nível de acesso Sim Define escopo de permissão (Master/Administrador/Vendedor). Administrador não pode promover/cadastrar Master.
Organizações do usuário Sim Escopo operacional e de visibilidade. Vendedor deve ter exatamente uma organização; admin precisa ao menos uma.
Nome Sim Nome exibido em ranking, filtros e telas. Obrigatório em criação e edição.
E-mail/Login Sim Identificador de autenticação. Único entre usuários ativos/exibidos.
Senha Sim no cadastro Credencial de login. Na edição pode ficar vazia para manter senha atual.
Salario base Condicional Base para comissão OTE e bônus por percentual de salario. Torna-se obrigatório nos cenários OTE/bônus salarial.
Contato Não Telefone para suporte operacional. Formato validado com DDD + numero.
Links (API) Não Identificadores alternativos para integrações. Duplicidade entre usuários ativos do mesmo ambiente não é permitida.

Billing: limite de vendedores ativos segue plano; perfis admin/master não contam no limite de vendedores.

6) Cadastro de Performance (passo a passo técnico)

Descrição no onboarding: é o núcleo do ciclo comercial no Askora. Aqui são definidas competência, participantes, meta, regra de comissionamento, bônus, turbo, competição e premiação. A partir dessa configuração, o sistema calcula os incentivos e abastece os dashboards de acompanhamento e resultado.

Rota: /gerenciador/performance/nova | Permissão: Master e Administrador (escopo permitido)

6.1 Passo 1 - Vendedores e organizações

O primeiro passo define quem vai participar da performance e em qual escopo. Aqui você escolhe as organizações e marca os vendedores participantes de cada uma. Esse passo é crítico porque ele define o universo da competição e o público que vai receber cálculo de comissão e bônus.

  • Adicione uma ou mais organizações no seletor de escopo.
  • Para cada organização, marque os vendedores que participarao da performance.
  • Preencha meta individual e salario base conforme a estratégia da operação.
  • Regra de validação: toda organização selecionada precisa ter ao menos um vendedor marcado.

Campo a campo (Passo 1):

Campo (front) Como preencher Impacto no cálculo
Organização Selecione a organização que fara parte da performance. Define escopo da competição e da visibilidade dos usuários.
Vendedores (selecao por card) Marque os vendedores participantes dentro de cada organização. Somente vendedores selecionados entram na performance.
Meta (Define a meta do vendedor) Informe a meta individual planejada para o ciclo. Usada em leitura de atingimento e, quando aplicavel, em competição por meta.
Salario base (Opcional para comissão e bônus) Preencha quando houver regra OTE ou bônus baseado em salario. Serve de base para calculos percentuais sobre salario.

6.2 Passo 2 - Competência

Neste passo você define a janela de tempo da performance. O Askora permite dois formatos: mensal (um único mes) ou personalizada (intervalo de meses). Essa escolha determina como o ciclo será lido em dashboards, resultados e operações.

  • Mensal: use quando a regra da performance fecha em um único mes.
  • Personalizada: use quando a regra precisa cobrir um intervalo (ex.: campanha trimestral).
  • Regra de validação: o período final não pode ser anterior ao inicial.
  • Regra de segurança operacional: evite sobrepor ciclos ativos da mesma organização.

Campo a campo (Passo 2):

Campo (front) Como preencher Impacto no cálculo
Tipo de competência (Mensal / Personalizada) Escolha o modo do ciclo antes de definir datas. Determina o formato de apuracao da performance.
Mes / Ano (De) Define o início da competência. Marca o início da leitura de resultados e ranking.
Mes / Ano (Até) Preencher apenas quando o modo for Personalizada. Define o encerramento do ciclo de cálculo.

6.3 Passo 3 - Comissionamento

Aqui você escolhe a regra de comissão da performance. O fluxo começa ativando o comissionamento e depois selecionando o tipo: Padrão ou OTE. Em seguida, se necessário, você pode ativar o Turbo da comissão para criar aceleracao por marcos.

  • Padrão: aplica um percentual fixo sobre vendas.
  • OTE: usa faixas de meta para definir bônus percentual sobre salario base.
  • Turbo da comissão: opcional. Cria marcos de aceleracao quando o vendedor atinge determinados percentuais da meta.
  • O Turbo funciona tanto no modo Padrão quanto no modo OTE, com comportamento adaptado ao tipo escolhido.

Campo a campo (Passo 3):

Campo (front) Como preencher Impacto no cálculo
Comissionamento (Ativo/Inativo) Ative quando a performance tiver comissão. Quando inativo, nenhuma regra de comissão é aplicada.
Tipo de comissionamento (Padrão / OTE) Escolha conforme politica comercial do ciclo. Define o modelo de cálculo da comissão.
Percentual (%) Campo do modo Padrão; informe o percentual da comissão. Percentual fixo aplicado sobre vendas.
Meta mínima (%) Campo do modo OTE; percentual inicial de referência. Define o ponto inicial da faixa de bônus OTE.
Meta máxima (%) Campo do modo OTE; percentual alvo superior. Define o teto da faixa OTE.
Bônus mínimo (%) Campo do modo OTE; percentual pago no atingimento mínimo. Calcula bônus sobre salario base na entrada da faixa.
Bônus máximo (%) Campo do modo OTE; percentual pago no atingimento máximo. Calcula bônus sobre salario base no teto da faixa.
Turbo da comissão (Ativo/Inativo) Ative para adicionar marcos de aceleracao. Aumenta o ganho conforme marcos atingidos.
Percentual da meta para ativar (%) Defina em qual marco da meta o turbo entra. Determina o gatilho de cada faixa de turbo.
Percentual da comissão (%) / Percentual adicional sobre salario (%) Informe o valor aplicado no marco (Padrão ou OTE). Define o aumento da comissão em cada marco do turbo.

6.4 Passo 4 - Bônus

Neste passo você escolhe se a performance terá bônus e, se sim, cadastra uma ou mais regras em abas. Cada bônus tem configuração própria de métrica, alvo, regra e pagamento. Também é possível ativar Turbo no bônus para ampliar o potencial de ganho em cenários de alta performance.

  • Você pode criar vários bônus na mesma performance.
  • Cada bônus pode usar métrica de quantidade, valor ou percentual.
  • O Turbo do bônus é opcional e pode incluir limite por fator e ponto de excelência.
  • A simulação ajuda a validar a regra antes de salvar.

Campo a campo (Passo 4):

Campo (front) Como preencher Impacto no cálculo
Nome do bônus Defina um nome claro para identificar a regra. Aparece nas telas e no acompanhamento de resultados.
Tipo de métrica (QTD / VALOR / PERCENT) Escolha a unidade de leitura da regra. Define como alvo e resultado serão comparados.
Alvo (X) Informe o valor de referência da regra. É o ponto base para liberar e escalar o bônus.
Regra (ABOVE / BELOW / MORE / LESS) Escolha o comportamento da comparacao com o alvo. Define a lógica de crescimento do bônus.
Tipo de pagamento (FIXED / SALARY_PERCENT) Escolha pagamento fixo em R$ ou percentual sobre salario. Define a base financeira do bônus.
Valor do pagamento Informe o valor base da regra de bônus. Valor pago no atingimento da regra.
Turbo (opcional) Ative quando quiser acelerar o bônus. Permite ultrapassar o bônus base conforme performance.
Limite do Turbo (opcional) Ative para definir teto de aceleracao do turbo. Impede crescimento ilimitado do bônus.
Turbo máximo (fator) Informe o fator máximo (ex.: 1,50; 2,00). Define até quantas vezes o bônus base pode chegar.
Turbo excelência (E) Informe o ponto de excelência para chegar ao teto. Define onde o bônus atinge o máximo do turbo.
Valor de atingimento do alvo simulado Use para testar cenário antes de salvar. Ajuda a validar a regra e reduzir erro de configuração.

6.5 Passo 5 - Competição e premiação

O passo final define como o ranking será apurado e quais premiações serão distribuídas. Aqui você escolhe o tipo de competição (Vendas ou Meta) e configura as colocações premiadas.

  • Competição por Vendas: ranking por total vendido.
  • Competição por Meta: ranking por percentual de atingimento.
  • Premiacoes podem ser ativadas por colocacao (1o, 2o e 3o) com nome e imagem.
  • Essa configuração aparece em Home, Performance e painéis da competição.

Campo a campo (Passo 5):

Campo (front) Como preencher Impacto no cálculo
Competição (Vendas / Meta) Escolha qual métrica vai ordenar o ranking. Define o critério oficial da competição do ciclo.
1o Colocacao / 2o Colocacao / 3o Colocacao (Ativo/Inativo) Ative apenas as colocações que terao premio. Controla quais posicoes recebem premiação.
Nome da premiação 1o/2o/3o Informe o nome de cada premio ativo. Exibição oficial do premio nas telas da performance.
Imagem da premiação (upload) Opcional; envie imagem para representar o premio. Melhora a comunicação visual e o engajamento da competição.

6.6 Fechamento do cadastro

Depois de revisar os cinco passos, clique em Salvar performance. A partir desse momento, a performance passa a orientar ranking, comissão, bônus, premiação e dashboards do ciclo selecionado.

7) Cadastro de Clientes (campo a campo)

Descrição no onboarding: é opcional e recomendado para operações que desejam controle mais completo dos lançamentos. O cadastro de clientes padroniza o registro comercial, melhora filtros operacionais e facilita rastreabilidade de vendas por cliente.

Rota: /gerenciador/clientes/nova | Permissão: Master e Administrador (escopo permitido)

Campo Obrigatório Descrição técnica Regras
Nome do cliente Sim Identificação principal do cliente nas rotinas de lançamento e consulta. Único entre clientes ativos do ambiente (comparação sem diferenciar maiúsculas/minúsculas).
CPF/CNPJ Sim Documento de referência para validação e controle operacional. Único entre clientes ativos; cadastro é salvo sem máscara para consistência.
Detalhes adicionais Não Campo livre para contexto interno da operação. Até 250 caracteres.

Observações: exclusão é lógica para preservar histórico; registros de cliente são reutilizados em lançamentos, buscas e auditoria operacional.

8) Cadastro de Produtos (campo a campo)

Descrição no onboarding: também é opcional e indicado para operações que precisam padronizar itens vendidos dentro do Askora. O cadastro de produtos reduz erro de preenchimento, acelera lançamentos e dá consistência para leitura de performance por item.

Rota: /gerenciador/produtos/nova | Permissão: Master e Administrador (escopo permitido)

Campo Obrigatório Descrição técnica Regras
Organização Sim Define em qual organização o produto ficará disponível. Administrador pode selecionar apenas organizações do próprio escopo.
Nome do produto Sim Nome exibido no catálogo interno e nos fluxos operacionais. Controlado com unicidade por organização em conjunto com o valor do produto (quando informado).
Valor Não Valor de referência para apoiar o lançamento de vendas. Aceita formato monetário; pode ser deixado em branco.
Detalhes adicionais Não Campo livre para observações internas do produto. Até 250 caracteres.

Observações: exclusão é lógica para manter histórico; produtos podem ser filtrados por organização e utilizados para padronizar o lançamento operacional.

9) Comissão (detalhamento completo de cadastro e cálculo)

Este bloco aprofunda o Passo 3 - Comissionamento com foco técnico e prático. Abaixo estão os nomes de campos do front, a lógica do Turbo e como o cálculo é aplicado no recálculo de performance.

9.1 Campos do front (Comissionamento)

Campo no front Quando aparece Como preencher Efeito direto no cálculo
Comissionamento (Ativo/Inativo) Sempre Ative para aplicar regra de comissão no ciclo. Inativo = comissão final fica zerada no recálculo.
Tipo de comissionamento (Padrão / OTE) Comissionamento ativo Escolha o modelo de cálculo do ciclo. Padrão calcula sobre vendas; OTE calcula sobre salário base.
Percentual (%) Modo Padrão Percentual fixo da comissão. Base da fórmula comissão = total_vendas x percentual.
Meta mínima (%) Modo OTE Primeiro gatilho de entrada de bônus OTE. Define o ponto que libera bônus mínimo sobre salário.
Meta máxima (%) Modo OTE Gatilho superior da regra OTE. Ao atingir esse marco, aplica bônus máximo sobre salário.
Bônus mínimo (%) Modo OTE Percentual pago quando o vendedor entra na faixa mínima. Percentual aplicado sobre o salário base.
Bônus máximo (%) Modo OTE Percentual pago no teto da regra OTE. Define o percentual final da OTE antes do Turbo.
Turbo da comissão (Ativo/Inativo) Padrão e OTE Ative para usar marcos de aceleração. Sem marcos válidos, o sistema bloqueia o salvamento.
Percentual da meta para ativar (%) Dentro do Turbo Defina os gatilhos de cada marco. Marca o ponto de entrada de cada degrau do turbo.
Novo percentual de comissão (%) Turbo da comissão padrão Informe o percentual que substitui o percentual padrão quando o marco é atingido. No Padrão, o turbo usa o último marco atingido (não acumulativo).
Percentual adicional sobre salário (%) Turbo da comissão OTE Informe o adicional por marco. No OTE, os marcos somam entre si (cumulativo).

9.2 Lógica de cálculo no modo Padrão

O sistema calcula atingimento como (total_vendas / meta_valor) x 100. Em seguida:

  • Sem Turbo: usa o Percentual (%) informado.
  • Com Turbo ativo: verifica os marcos de meta e usa o valor do último marco atingido.
  • Se existir marco repetido no mesmo percentual de meta, prevalece o último valor salvo para aquele marco.
comissao_padrao = total_vendas * (percentual_aplicado / 100)

Exemplo prático: percentual base de 1,50%; turbo com marco em 80% da meta para 2,00%. Se o vendedor fecha em 85% de atingimento, a comissão usa 2,00% sobre as vendas do ciclo.

9.3 Lógica de cálculo no modo OTE

No OTE, o valor final é calculado sobre o salário base do vendedor:

  • Se atingimento >= Meta máxima (%): aplica Bônus máximo (%).
  • Se atingimento >= Meta mínima (%) e abaixo da máxima: aplica Bônus mínimo (%).
  • Abaixo da mínima: bônus OTE base fica zerado.
  • Com Turbo OTE ativo: soma os adicionais dos marcos atingidos ao percentual base (cumulativo).
percentual_final_ote = bonus_base + soma_dos_turbos_atingidos
comissao_ote = salario_base * (percentual_final_ote / 100)

Exemplo prático: meta mínima 80%, meta máxima 100%, bônus mínimo 10%, bônus máximo 20%. Com 105% de atingimento e turbo OTE de +5% em 90% e +5% em 100%, o percentual final vira 30% (20% base + 10% turbo) sobre o salário base.

9.4 Validações importantes de comissão

  • Percentuais de comissão e turbo devem ser maiores ou iguais a zero.
  • No OTE, os 4 campos percentuais (meta mínima/máxima e bônus mínimo/máximo) são obrigatórios.
  • No OTE, salário base de todos os vendedores selecionados é obrigatório para cálculo.
  • Turbo ativo sem marco válido bloqueia o salvamento da performance.

10) Bônus (detalhamento completo de cadastro, regras e turbo)

Este bloco aprofunda o Passo 4 - Bônus. A configuração é feita por abas (um bônus por aba), com cálculo por fator e suporte a turbo com ou sem limite.

10.1 Campos do front (Bônus)

Campo no front Como usar Impacto técnico
Nome do bônus Identificação da regra na aba. Usado em telas operacionais e de resultado.
Tipo de métrica (QTD / VALOR / PERCENT) Define a unidade do alvo e do resultado. Escolhe qual resultado será lido no cálculo (quantidade, valor ou percentual).
Alvo (X) Valor de referência da regra. É o denominador para calcular fator/progressão.
Regra (ABOVE / BELOW / MORE / LESS) Define comportamento do bônus versus alvo. Controla a fórmula do fator aplicado.
Tipo de pagamento (FIXED / SALARY_PERCENT) Escolhe base financeira do bônus. FIXED usa valor em R$; SALARY_PERCENT usa salário base do vendedor.
Valor do pagamento Valor base da regra. Vira o max_bonus antes da aplicação do fator.
Turbo (Ativo/Inativo) Ativa aceleração da regra. Permite fator acima de 1 conforme regra e resultado.
Limite do Turbo (Ativo/Inativo) Define se existe teto para aceleração. Sem limite, o fator pode ficar ilimitado nas regras progressivas.
Turbo máximo (fator) Teto de multiplicação (ex.: 1,50x). Limita o fator final quando o limite está ativo.
Turbo excelência (E) Ponto de excelência para chegar ao teto. Permite interpolação entre alvo e excelência até o fator máximo.
Valor de atingimento do alvo simulado Teste de cenário na tela de cadastro. Mostra fator e valor estimado antes de salvar.

10.2 Cálculo do fator por regra

  • ABOVE: libera fator a partir do atingimento do alvo para cima.
  • BELOW: libera fator quando o resultado fica abaixo do alvo.
  • MORE: progressivo; cresce conforme resultado/alvo.
  • LESS: inverso; fator diminui conforme se aproxima do alvo.

Regras práticas:

  • Se o resultado do bônus ainda não foi informado, o fator fica 0 e o valor do bônus fica 0.
  • Com Turbo ativo e sem limite, regras progressivas podem gerar fator acima de 1 sem teto.
  • Com limite ativo, Turbo máximo (fator) define o teto; quando há Turbo excelência (E), o crescimento até esse teto é interpolado.

10.3 Cálculo do valor final do bônus

Primeiro o sistema define a base financeira:

  • FIXED: max_bonus = Valor do pagamento.
  • SALARY_PERCENT: max_bonus = salario_base x (Valor do pagamento / 100).

Depois aplica o fator calculado pela regra:

valor_bonus = fator_final * max_bonus

Exemplo prático: pagamento FIXED de R$ 1.000,00 com fator 1,30 resulta em R$ 1.300,00. Em SALARY_PERCENT de 20% com salário de R$ 3.000,00, a base é R$ 600,00; com fator 1,50, o bônus final fica R$ 900,00.

10.4 Validações importantes de bônus

  • Alvo (X) deve ser maior que zero.
  • Valor do pagamento deve ser maior ou igual a zero.
  • Quando o turbo está ativo com fator máximo, o campo Turbo excelência (E) é obrigatório.
  • Em bônus com SALARY_PERCENT, todos os vendedores precisam ter salário base válido.

11) Permissões por Perfil

Acao Master Administrador Vendedor
Gerenciar organizações Sim Não Não
Gerenciar usuários/performance/clientes/produtos Sim Sim (somente organizações permitidas) Não
Lancar venda direto Sim Sim Não (envia para liberacao)
Editar/excluir no painel de lançamentos Sim Sim (escopo permitido) Não
Aprovar/Negar liberações Sim Sim Não
Atualizar bônus diretamente Sim Sim Não (solicitacao pendente)

12) Manual Página por Página

Esta seção resume o uso prático de cada página do Askora no dia a dia da operação. A leitura ideal é: primeiro entender para que a página serve, depois usar os pontos abaixo como checklist do que você encontra e quando usar.

Home (/home)

A Home é a porta de entrada da operação. Ela serve para bater o olho no ciclo atual e entender rapidamente como o time está, sem precisar abrir vários módulos.

  • Filtros por performance e organização para trocar o recorte da leitura.
  • Cards executivos: total vendido, progresso da meta, vendas do dia, ticket médio e vendedores.
  • Ranking local e premiacoes da competição ativa.
  • Cronometro de fechamento do ciclo selecionado.

Performance (/performance)

A página Performance é para análise de desempenho. Ela transforma os dados do ciclo em leitura de ritmo, evolução e tendência, ajudando a decidir onde agir.

  • Análise por vendedor, por organização ou consolidada do time.
  • Filtros por performance, organizações e vendedor.
  • Blocos de meta, comissão, bônus, comparativos e sinais de atenção.
  • Grafico de evolução temporal do período.

Painel de Performance (/painel-performance)

O Painel de Performance é a versão de exibição contínua para acompanhamento coletivo (TV, monitor ou reunião). É ideal para dar visibilidade ao time em tempo real.

  • Visão ao vivo para TV/monitor com auto-atualização.
  • Exibe ranking, progresso de meta, vendas e premiacoes da competição.
  • Suporta modo fullscreen para acompanhamento de equipe.

Resultados / Comissoes (/resultados, /comissoes)

Esta página é o consolidado de performance do ciclo. Aqui você valida quanto foi gerado em comissão e bônus, com visão por time ou por vendedor.

  • Consolidado financeiro do período: comissão, bônus e total.
  • Filtros por performance, organização e vendedor.
  • Comparativos e detalhamento por participante.
  • Exportacao de documentos conforme recorte aplicado.
  • Para follow-up de vencimento e pagamento use a página Financeiro (/financeiro).

Operações (/operacoes)

A página Operações é a rotina diária da equipe. É onde os lançamentos e bônus entram no fluxo e passam por liberação quando necessário.

  • Aba Lançamentos: registro de pedido, valor, data e dados comerciais.
  • Informações financeiras no lançamento: condição de pagamento, primeiro vencimento, parcelamento, intervalo e edição de valores por parcela.
  • Aba Bônus: atualização de resultados de bônus por regra ativa.
  • Aba Liberações: aprovação ou negação de pendencias operacionais.
  • Aba Painel Financeiro (quando ativo): follow-up de status financeiros e vencimentos.
  • Fluxo por perfil: vendedor solicita; gestor aprova, nega ou ajusta.

Painel de Lançamentos (/operacoes?aba=painel-lancamentos)

O Painel de Lançamentos é a camada de auditoria e ajuste fino. Ele é usado quando a operação precisa revisar volume, corrigir inconsistências e manter rastreabilidade dos registros.

  • Busca e filtros avancados para rastrear lançamentos específicos.
  • Edição em lote, exclusão e exportacao para análise externa.
  • Diferente do Painel Financeiro: aqui o foco é corrigir dados operacionais, não controlar vencimento/pagamento.
  • Controle por permissão e organização para manter governança.

Compatibilidade: o atalho legado /painel-lancamentos redireciona para esta aba.

Painel Financeiro (/operacoes?aba=financeiro)

O Painel Financeiro é o follow-up do ciclo financeiro dos lançamentos. Ele acompanha o que precisa ser liberado, o que está no prazo, vencido, liberado ou cancelado.

  • Status operacionais: liberar, no_prazo, vencidos, liberado e cancelado.
  • Ações em lote para liberar, cancelar e reabrir conforme permissão.
  • Atualização de status e data financeira com rastreabilidade.
  • Exportacao da visão financeira para Excel.

Perfil (/perfil)

A página Perfil centraliza a manutenção da conta de cada usuário. É uma página de suporte pessoal para manter acesso e dados atualizados.

  • Atualização de dados pessoais e imagem.
  • Troca de senha com validação.
  • Consulta de informacoes pessoais da conta.

Gerenciador (/gerenciador)

O Gerenciador é o centro administrativo do Askora. Ele organiza os módulos de configuração para montar e manter o ecossistema da conta.

  • Entrada para Performance, Usuários, Organizações, Clientes, Produtos e Gerenciador Financeiro.
  • Recomendado para implantação inicial e manutenção estrutural.

Gerenciador Financeiro (/gerenciador/financeiro)

Este módulo define as regras do fluxo financeiro da operação e controla como os lançamentos serão acompanhados financeiramente.

  • Ativação do módulo financeiro e opção de exibir bônus no financeiro.
  • Cadastro de condições de pagamento (à vista e a prazo).
  • Configuração de registro de vencimentos, vencimento padrão e prazo de pagamento após liberação.

Gerenciador de Performance (/gerenciador/performance)

Este módulo é onde a estratégia comercial vira regra operacional. É nele que você cria, ajusta e replica performances.

  • Lista, filtra, edita e duplica performances.
  • Cadastro completo em 5 passos: participantes, competência, comissão, bônus e competição/premiação.
  • Impacto direto em ranking, resultados e dashboards do ciclo.

Gerenciador de Usuários (/gerenciador/usuarios)

Aqui você controla quem acessa o Askora e qual visão cada pessoa terá. É a base de governança de permissão da plataforma.

  • Controle de acessos, escopo organizacional e salario base.
  • Definicao de perfil (Master, Administrador, Vendedor).
  • Validacoes de login único e regras de plano/perfil.

Gerenciador de Organizações (/gerenciador/organizacoes)

Esta página estrutura o ambiente em blocos de negócio (empresa, filial, equipe ou unidade). Ela define os limites de visão e operação entre grupos.

  • Cadastro e manutenção de organizações do ambiente.
  • Base de escopo para performance, operações e dashboards.

Gerenciador de Clientes (/gerenciador/clientes)

O módulo de Clientes organiza o cadastro comercial para operações que fazem controle detalhado das vendas dentro do Askora.

  • Cadastro de cliente (nome + CPF/CNPJ).
  • Utilizado em lançamentos, filtros e histórico operacional.

Gerenciador de Produtos (/gerenciador/produtos)

O módulo de Produtos padroniza itens vendidos por organização e reduz erro de preenchimento durante os lançamentos.

  • Catalogo de produtos/servicos por organização.
  • Permite valor padrão para agilizar a operação.

Desenvolvedor (/desenvolvedor)

A página Desenvolvedor é voltada para integração e automação. Ela conecta o Askora a sistemas externos e rotinas de importação.

  • Geracao de API Key.
  • Importação de lançamentos/bônus via Excel ou CSV.
  • Integração Google Sheets (single/individual, oauth, sync e descarte).
  • No estado atual, integrações não cobrem o fluxo financeiro avançado (vencimentos/status financeiros).
  • Links de referência técnica apontam para a documentação SPM no blog.

Financeiro (/financeiro)

A página Financeiro é o dashboard gerencial do módulo financeiro. Ela consolida o acompanhamento de liberação, vencimento e pagamento das comissões.

  • KPIs financeiros: valores a liberar, no prazo, vencidos e liberados.
  • Visões de fluxo financeiro realizado, provisionado e previsto.
  • Relatório gerencial por organização e vendedor, com geração de documentos.

Manuais (/manuais)

A página Manuais deixou de concentrar conteúdo interno e agora funciona como redirecionamento para a documentação oficial centralizada.

  • Destino atual: https://askora.com.br/blog/spm.
  • FAQ complementar: https://askora.com.br/blog/faq.
  • Abertura em nova aba para manter o usuário dentro do sistema Askora.

Blog (menu Blog)

O Blog é o canal público de conteúdo da Askora para artigos, guias e materiais de referência da categoria.

  • Destino: https://askora.com.br/blog.
  • Usado para conteúdo institucional, educacional e páginas técnicas públicas.
  • Abertura em nova aba para preservar a sessão no sistema.

Suporte (/suporte)

Suporte é a página de apoio para dúvidas de operação. É o caminho recomendado quando a equipe precisa orientação para executar o processo correto.

  • Canal de orientação para uso da plataforma no dia a dia.
  • Ajuda em dúvidas de fluxo, permissão e comportamento esperado das telas.

13) Integração

A camada de integração do Askora foi desenhada para tres cenários reais de operação: envio sistêmico por API, sincronização assistida por Google Sheets e carga em lote por arquivos (Excel/CSV). Em todos os modelos, o objetivo é o mesmo: manter vendas e bônus atualizados no ciclo de performance sem perder governança.

Escopo atual: integrações ainda não cobrem o fluxo financeiro avançado (vencimento, status financeiros e follow-up de pagamento). Esse fluxo permanece operacional dentro do módulo financeiro no Askora.

13.1 Qual integração usar em cada cenário

Canal Quando usar Como os dados entram Nível de automação
API Quando a empresa já tem sistema origem (ERP, CRM, BI, middleware) e quer fluxo contínuo. Requisicoes HTTP JSON com API Key. Alto
Google Sheets Quando a operação trabalha com planilha colaborativa, mas quer sincronizar com Askora. Leitura automática da planilha vinculada. Médio/Alto
Importação (Excel/CSV) Quando precisa subir lote pontual, ajuste retroativo ou migração de histórico. Upload manual de arquivo na página Desenvolvedor. Médio (manual no envio)

13.2 Integração por API

A API é o canal recomendado para integração de sistema para sistema. Ela trabalha com dois modos: unitário (tempo real) e reconciliação (lote), usando a mesma chave de autenticação.

13.2.1 Preparação e autenticação

  1. Acesse /desenvolvedor e gere a API Key da conta.
  2. No seu sistema integrador, envie o header: Authorization: Bearer SUA_CHAVE.
  3. Escolha o modo de envio: unitário (evento a evento) ou reconciliação (lote).

13.2.2 Endpoints oficiais

  • POST /api/v1/lancamentos - lançamento unitário de venda.
  • POST /api/v1/bonus - atualização unitária de bônus.
  • POST /api/v1/lancamentos/reconciliacao - reconciliação em lote de vendas.
  • POST /api/v1/bonus/reconciliacao - reconciliação em lote de bônus.

13.2.3 Regras essenciais de identificação

  • Para identificar vendedor na API, envie apenas um: email_vendedor ou link_vendedor.
  • Se enviar os dois no mesmo item, a API retorna erro.
  • Em vendas, pedido deve ser estável e único no sistema origem para evitar duplicidade.

13.2.4 Campos - lançamento unitário

Campo JSON Obrigatório Como preencher Observação
email_vendedor ou link_vendedor Sim (um dos dois) Email de login do vendedor no Askora, ou link externo cadastrado no usuário. Nunca enviar os dois juntos.
pedido Sim Codigo/referência da venda no sistema origem. Usado como chave da venda.
data_venda Sim Formato AAAA-MM-DD. Formato diferente gera erro.
valor Sim Numero da venda (ex.: 1500.75). Deve ser numérico valido.

13.2.5 Campos - bônus unitário

Campo JSON Obrigatório Como preencher Observação
email_vendedor ou link_vendedor Sim (um dos dois) Referência do vendedor no Askora. Nunca enviar os dois juntos.
bonus_name Sim Nome do bônus já configurado na performance. Deve corresponder ao bônus existente.
bonus_type Sim Qtd, Valor ou Percentual. Tipo diferente do cadastro gera erro.
competencia Sim AAAA-MM ou MM/AAAA. Usada para localizar o ciclo correto.
valor_bonus Sim Numero do resultado do bônus. Não pode ser negativo.

Importante sobre bônus: a API de bônus atualiza um bônus existente (por vendedor + nome + competência + tipo). Ela não cria nova regra de bônus; a regra precisa existir no cadastro da performance.

13.2.6 Reconciliação em lote (items)

  • Envio em lote usa payload { "items": [ ... ] }.
  • Limite técnico: até 500 itens por requisição.
  • O retorno vem com resumo e resultado por item (processado, erro, pulado).
Campo no item Uso em lançamentos Uso em bônus Regra
status Ativo/Inativo Inativo = item ignorado Vazio e tratado como Ativo.
pedido Obrigatório no item de venda Não se aplica Em status Inativo de venda, arquiva por pedido.
email_vendedor ou link_vendedor Obrigatório em item Ativo Obrigatório em item Ativo Um dos dois, nunca ambos.

13.2.7 Exemplos de envio

Lançamento unitário:

{
  "email_vendedor": "vendedor@empresa.com",
  "pedido": "PED-123456",
  "data_venda": "2026-03-10",
  "valor": 1500.75
}

Bônus unitário:

{
  "email_vendedor": "vendedor@empresa.com",
  "bonus_name": "Taxa de conversão",
  "bonus_type": "Percentual",
  "competencia": "2026-03",
  "valor_bonus": 92.5
}

Reconciliação de vendas (lote):

{
  "items": [
    {
      "email_vendedor": "vendedor@empresa.com",
      "pedido": "PED-1001",
      "data_venda": "2026-03-01",
      "valor": 890.50,
      "status": "Ativo"
    },
    {
      "pedido": "PED-0880",
      "status": "Inativo"
    }
  ]
}

13.3 Integração Google Sheets

O Google Sheets é indicado para operações que preferem preenchimento em planilha, mas querem os dados refletidos no Askora automaticamente. O fluxo funciona com conta Google conectada, geração de template e sincronização recorrente.

13.3.1 Passo a passo para conectar

  1. Acesse /desenvolvedor e abra a aba Google Sheets.
  2. Clique em Conectar Google.
  3. Selecione a conta que vai receber as planilhas no Drive.
  4. Conclua a autorização e retorne ao Askora.

Sobre a mensagem do Google "app não autenticado/não verificado": isso pode aparecer porque o domínio Askora é novo e está em análise do Google. Esse comportamento é normal nesse contexto. Para continuar, clique em Avançado e depois em Ir para askora.com.br. Essa autorização é usada para gerar/vincular o template da planilha no seu Drive. Se preferir, você pode conectar com qualquer conta Gmail dedicada para essa integração.

13.3.2 Modelos disponíveis: Planilha Única x Planilha Individual

Modelo Como funciona Quando usar Identificacao do vendedor
Planilha Única Um único arquivo para toda a operação. Quando uma pessoa centraliza o preenchimento. Obrigatório preencher id_vendedor em cada linha de venda/bônus.
Planilha Individual Um arquivo por vendedor, gerado por card na tela. Quando cada vendedor alimenta sua própria planilha. Sem id_vendedor; o vínculo vem do card do vendedor.

13.3.3 Preenchimento da aba de vendas (obrigatório)

Na leitura de vendas, o Askora processa tecnicamente o intervalo A:F. Isso significa que as colunas de G em diante ficam livres para controle interno da operação (observações, canal, supervisor etc), sem impacto no processamento da venda.

Coluna Planilha Única Planilha Individual Como preencher
A updated_at updated_at Data/hora da atualização da linha.
B status status Ativo para criar/atualizar; Inativo para arquivar pelo pedido.
C id_pedido id_pedido Identificador único e estável da venda.
D id_vendedor data_venda Na Única: referência do vendedor. Na Individual: data da venda.
E data_venda valor_venda Data da venda (única) ou valor da venda (individual).
F valor_venda Livre Na Única: valor numérico da venda. Na Individual: coluna livre.

13.3.4 Preenchimento da aba de bônus

Para bônus, o Askora busca dados no intervalo A:Z, localiza os campos obrigatórios por cabeçalho e ignora colunas extras que não fazem parte do processamento. Na prática: você pode manter colunas livres para uso interno sem quebrar a sincronização.

Coluna recomendada Planilha Única Planilha Individual Como preencher
A updated_at updated_at Data/hora da atualização da linha.
B bonus_name bonus_name Nome exato do bônus configurado na performance.
C bonus_type bonus_type Qtd, Valor ou Percentual.
D id_vendedor data_bonus Na Única: referência do vendedor. Na Individual: competência.
E data_bonus valor_bonus Competência (AAAA-MM ou MM/AAAA) ou valor do bônus.
F valor_bonus Livre Valor do bônus na Única; na Individual pode ser livre.
G em diante Livre Livre Campos adicionais de controle interno da operação.

Assim como na API, a sincronização de bônus atualiza registros de bônus já existentes por vendedor/nome/competência/tipo. Ou seja: use essa aba para atualizar resultado de bônus, não para criar regra nova de bônus.

13.3.5 Regras de sincronização importantes

  • Sincronização é automática e recorrente após a planilha estar vinculada.
  • Em vendas: Ativo cria/atualiza; Inativo arquiva o lançamento pelo id_pedido.
  • Descartar a integração remove o vínculo com o Askora, mas o arquivo permanece no Google Drive.
  • Lançamentos já registrados no Askora não são apagados so por descartar o vínculo.

13.4 Integração por Importação (Excel/CSV)

A importação é o caminho de meio termo para operações sem API e sem Google Sheets em tempo real. No novo modelo, o Askora não depende mais de ordem fixa de colunas: cada cliente configura seu mapeamento na aba /desenvolvedor e depois só repete a rotina de envio de arquivo.

13.4.1 Como funciona o novo fluxo

  1. Na aba Desenvolvedor, há dois blocos fixos de envio: Importar lançamentos e Importar bônus.
  2. Antes de importar, salve a configuração de cada tipo (lançamentos e/ou bônus) no card de Configurações de importação.
  3. Cada configuração fica salva por id_askora, em linha separada por tipo. Quem usa só lançamentos terá apenas uma configuração salva.
  4. No envio, o Askora valida o tipo do arquivo (Excel/CSV), aplica o mapeamento salvo e processa as linhas conforme as regras de conciliação por pedido.
  5. Quando houver pedido com múltiplos vendedores no modo multi-linha, os itens entram em liberação com sufixo (/A, /B, /C), no card exibido abaixo do botão de importar lançamentos.

13.4.2 Configuração de lançamentos (campo a campo)

Campo Como configurar Regra aplicada no processamento
Tipo de arquivo Selecione Excel ou CSV. O arquivo enviado precisa ser do mesmo tipo salvo na configuração.
Ignorar linhas Informe quantas linhas iniciais devem ser ignoradas antes da leitura dos dados. Permite pular cabeçalhos estendidos e metadados (ex.: começar leitura apenas na linha 9).
Possui mais de uma linha por registro de venda Ative quando um mesmo pedido pode aparecer em várias linhas. Com opção ativa, o Askora agrupa por pedido e aplica regras de soma/consolidação por grupo.
Identificação do vendedor Email/Login ou ID externo. Email busca pelo login/email do usuário; ID externo busca pelo campo de ID opcional do cadastro do vendedor.
Coluna/Campo do vendedor Excel: A até AZ. CSV: campo 1 até 200. Coluna com a identificação do vendedor conforme a opção escolhida acima.
Coluna/Campo do pedido Mapeie a coluna/campo do código do pedido. O pedido é a chave de conciliação para criar, atualizar, reativar ou inativar o lançamento.
Coluna/Campo da data Mapeie a coluna/campo da data da venda. Convertida pelo formato de data configurado.
Coluna/Campo do valor Mapeie a coluna/campo do valor monetário. Convertido pelo formato de valor configurado e salvo com 2 casas decimais.
Status opcional (ativar/inativar) Ative o checkbox e informe: coluna do status, texto que representa ativo e texto que representa inativo. Quando o texto da linha bater com o mapeamento, o Askora converte para ativo/inativo e aplica no pedido.
Campos opcionais (cliente, produto e informação adicional) Ative individualmente cada campo e informe a coluna/campo correspondente. Cliente e produto são registrados como texto importado (sem exigir ID cadastrado). Em multi-linha, cliente consolida sem repetição; produto e informações adicionais consolidam com ;.
Formato da data Escolha Automático ou formato fixo (ex.: DD/MM/AAAA, AAAA-MM-DD, DDMMAAAA). Define como a data será interpretada antes da conciliação. Em Automático, o Askora tenta reconhecer múltiplos padrões e data serial de Excel.
Formato do valor Escolha Automático, BR: 1.234,56, US: 1234.56 ou Inteiro: 1234. Define separador decimal/milhar na conversão do valor. Em Automático, o Askora aplica heurística para inferir o padrão da célula/texto.

Quando o status opcional não está habilitado, lançamentos são processados como ativo. Quando está habilitado, o texto da planilha é normalizado (ignorando maiúsculas/minúsculas, acentos e pontuação) para comparar com os rótulos configurados de ativo/inativo.

13.4.3 Configuração de bônus (campo a campo)

Campo Como configurar Regra aplicada no processamento
Tipo de arquivo e ignorar linhas Mesma lógica dos lançamentos. Tipo incompatível bloqueia importação; o seletor de ignorar linhas define de onde começa a leitura.
Identificação do vendedor Email/Login ou ID externo. Resolve o vendedor dono do bônus a ser atualizado.
Coluna/Campo do vendedor Excel A..AZ ou CSV 1..200. Usada para localizar o vendedor.
Coluna/Campo do nome do bônus Mapeie o nome do bônus cadastrado no Askora. Usado com vendedor e competência para localizar o bônus exato.
Coluna/Campo da competência Mapeie o mês/ano de referência. Competência é tratada por mês, não por data completa de venda.
Coluna/Campo do valor Mapeie o campo com o resultado do bônus. O valor é convertido com base no tipo real do bônus cadastrado.
Formato da competência Automático, AAAA-MM, MM/AAAA, AAAA/MM ou MMAAAA. Define como o mês/ano da planilha será interpretado.
Formato do Valor / Qtd / Percentual Configure os três formatos separadamente. Na importação, o Askora identifica o tipo do bônus cadastrado e aplica automaticamente o formato correspondente.

Na importação configurada de bônus, não existe coluna de tipo (bonus_type) no arquivo. O tipo é inferido a partir do bônus já cadastrado no Askora (por vendedor + nome + competência). Se o bônus não existir ou houver conflito de tipos para a mesma referência, a linha retorna erro.

13.4.4 Duplicidade, consolidação e fila de liberação

  • Pedido repetido com multi-linha desativado: o Askora reconcilia pelo pedido e mantém o último registro lido como versão atual do lançamento.
  • Pedido repetido com multi-linha ativado e mesmo vendedor: soma os valores do grupo e grava um único lançamento para o pedido.
  • Pedido repetido com multi-linha ativado e vendedores diferentes: em vez de descartar, cria itens em liberações com sufixo no pedido (123/A, 123/B, ...).
  • Aprovação/negação: no card de liberação da aba Importação, o gestor decide quais itens aprovar (vira lançamento) ou negar.

13.4.5 Formatos e conversões (data, competência e valor)

  • Data de lançamentos: aceita formato fixo selecionado ou Automático; no automático, tenta múltiplos padrões e também data serial de Excel.
  • Competência de bônus: representa mês/ano; use formato compatível com sua planilha para evitar ambiguidades.
  • Valor em BR: espera decimal com vírgula (1.234,56). Se o arquivo usa ponto decimal (1234.56), prefira US ou Automático.
  • Valor em Automático: tenta reconhecer padrões BR/US por heurística (posição de vírgula/ponto, quantidade de separadores e presença de símbolos como R$ e %).
  • Recomendação prática: sempre que possível, selecione formato explícito (BR, US, Inteiro e formato de data/competência fixo). Use Automático como fallback quando a origem não mantém padrão consistente.
  • Arredondamento: lançamentos são gravados com 2 casas decimais; bônus com 4 casas decimais.

13.5 Como o Askora processa os dados enviados

  • Vendas usam o pedido como referência principal de conciliação.
  • Quando o status opcional está mapeado, texto de ativo/inativo controla criação, atualização, reativação ou arquivamento do pedido.
  • Bônus atualiza resultado de bônus já existente no ciclo correspondente e usa o tipo do bônus cadastrado para converter valor.
  • Regras de performance (comissão, bônus, turbo e competição) continuam sendo definidas dentro do Askora, no cadastro da performance.

13.6 Checklist rápido para evitar erro de integração

  • Confirme se a API Key está ativa e é a mesma usada no header Authorization.
  • Não envie email_vendedor e link_vendedor juntos na API.
  • Na importação por arquivo, salve primeiro o mapeamento correto de lançamentos e/ou bônus antes de enviar.
  • Garanta que o tipo configurado (Excel/CSV) é o mesmo do arquivo enviado.
  • Mantenha pedido único e estável para conciliação confiável.
  • No mapeamento de status, use textos de ativo e inativo distintos e exatamente como aparecem na origem.
  • Em bônus, valide se o nome e a competência existem no Askora para o vendedor antes da importação.
  • No Google Sheets, preencha corretamente as colunas obrigatórias e use colunas livres apenas para controles extras.