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Manual do usuário

Entrar e gerenciar suas contas

Entre no Askora, recupere sua senha, use o segundo fator e alterne entre acessos conectados.

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Para entrar, você precisa de um acesso ativo, com e-mail e senha cadastrados. Pertencer a uma organização ou estar cadastrado como pessoa não significa, por si só, ter acesso ao Askora. Quando não tiver credenciais, procure o administrador responsável pela sua empresa.

Entrar no Askora

  1. No site, escolha Entrar. No aplicativo, abra a tela de login.
  2. Preencha E-mail e Senha e selecione Entrar.
  3. Se aparecer Código da conta, informe o código da empresa desejada. Essa informação distingue acessos com as mesmas credenciais em empresas diferentes.
  4. Se sua empresa exigir autenticação em dois fatores, conclua a verificação apresentada.

No web, um endereço interno aberto antes do login pode ser retomado depois de entrar, conforme suas permissões. A senha começa oculta; o botão de mostrar senha permite conferir o que foi digitado.

Exemplo fictício: Marina tem acesso a duas empresas com o mesmo e-mail e a mesma senha. Ao receber a solicitação do código da conta, deve usar o código informado pelo administrador da empresa em que pretende trabalhar. O código não substitui a senha.

Autenticação em dois fatores

A exigência é uma configuração da empresa e também se aplica ao Master. No primeiro acesso em que precisar configurar o autenticador, leia o QR code com um aplicativo compatível ou use a chave manual oferecida na tela. Digite o código gerado para concluir a ativação.

Guarde os oito códigos de recuperação apresentados após a configuração. Cada um pode ser usado uma única vez, junto com sua senha, se você perder acesso ao autenticador. Nos próximos logins, use o código atual do aplicativo ou escolha a alternativa de recuperação.

O desafio de verificação expira em dez minutos e admite até cinco tentativas. Quando expirar, entre novamente com e-mail e senha. Um código do autenticador já utilizado não pode ser reutilizado. Recuperar a senha não remove a configuração do autenticador.

Recuperar a senha

  1. Escolha Esqueceu sua senha? e informe o e-mail do acesso.
  2. Confira a mensagem de envio e sua caixa de entrada, incluindo spam. A mensagem na tela não confirma a existência de um acesso com aquele e-mail.
  3. Abra Redefinir minha senha no e-mail recebido.
  4. Informe a nova senha e sua confirmação, salve e volte ao login.

O link vale por 30 minutos e é consumido quando a nova senha é salva. Se houver acessos com o mesmo e-mail em empresas diferentes, os e-mails identificam a conta correspondente: escolha o link certo. No web, se recarregar a página de redefinição e perder o fluxo, reabra o link do e-mail.

Novas senhas devem ter de 8 a 128 caracteres, com pelo menos uma letra maiúscula, uma minúscula e um caractere especial. Espaço sozinho não conta como caractere especial. A confirmação precisa ser igual à nova senha. Ao redefinir, os acessos anteriormente conectados são encerrados e precisarão autenticar novamente.

Adicionar e trocar contas

No web, use o menu da sua conta ou expanda Contas neste navegador, na página Conta. Adicionar conta solicita as credenciais do outro acesso; depois, você pode alternar entre as contas já conectadas. O limite é de oito contas conectadas no mesmo conjunto de sessões.

Trocar de conta muda a empresa, a pessoa e as permissões utilizadas. Antes de registrar ou editar informações, confira a conta ativa. Uma aba desatualizada pode pedir que você atualize o contexto antes de continuar; não trate esse aviso como uma gravação concluída.

Remover desconecta o acesso escolhido daquele navegador ou aparelho. Essa ação não exclui a pessoa nem seus registros de negócio. Sair encerra os acessos conectados no navegador ou aparelho utilizado.

Erros e dúvidas comuns

SituaçãoComo proceder
E-mail ou senha incorretosConfira o e-mail e a digitação; use a recuperação se não lembrar a senha.
Código da conta solicitadoPeça ao administrador o código da empresa desejada.
Muitas tentativasAguarde o intervalo indicado antes de tentar novamente.
Link inválido, expirado ou já utilizadoSolicite um novo link na recuperação de senha.
Conta deixou de abrirO acesso pode ter sido desativado, ter expirado ou exigir nova verificação. Entre novamente e, se necessário, consulte o administrador.
Página sem permissão depois do loginEstar autenticado não libera todos os módulos e registros. A empresa define suas permissões.

Disponibilidade

O web oferece login, segundo fator, recuperação e gerenciamento das contas conectadas. O aplicativo também usa os acessos da empresa, exige o segundo fator quando configurado e permite adicionar, trocar e remover contas. Na recuperação pelo aplicativo, siga o link enviado por e-mail para redefinir a senha no fluxo oficial.

As contas conectadas são próprias de cada navegador ou aparelho. Adicionar uma conta no computador não a conecta automaticamente no celular.

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