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Manual do usuário

Configurações de Documentos

Habilite o módulo de arquivos e entenda a relação das notas fiscais e reembolsos com Pagamentos.

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O Master configura em Extensões → Documentos → Configurar, no web. Documentos centraliza registros e anexos, como documentos administrativos, comprovantes de reembolso e notas fiscais de participantes. Salvar aplica a opção; Cancelar descarta a edição.

Usar Documentos

Usar Documentos é o único controle desta configuração e começa desligado. Ativar disponibiliza o módulo; também é necessário haver uma aba ativa em Extensões e permissão para a operação. Não há interruptor global separado para anexos.

Desativar preserva documentos, arquivos e vínculos existentes, mas impede usar o módulo para novas inclusões e manutenção enquanto desligado. Não revoga automaticamente pagamentos já documentados ou apaga seus comprovantes. Para enviar novos documentos exigidos por Pagamentos, Documentos precisa estar ativo.

Notas fiscais e reembolsos de Pagamentos

Exigir nota é uma regra das modalidades Fixo, Comissão, Bônus e Prêmio monetário em Gerenciador → Pagamentos → Configurar → Exigir nota fiscal, não um controle global de Documentos. Habilite Documentos e prepare uma aba do tipo Notas fiscais em Extensões para receber esses arquivos. Apenas enviar um anexo não libera o pagamento: a nota precisa estar aprovada, com anexo e vínculo compatível ao pagamento. A cobertura pode ser parcial.

Uma aba do tipo Reembolsos identifica documentos que podem gerar obrigações de reembolso após aprovação e anexo, conforme a modalidade e os beneficiários habilitados em Pagamentos. Reembolso utiliza os cupons e recibos da origem, sem exigir nota fiscal separada. Notas fiscais comprovam pagamentos; não geram uma nova dívida só por serem cadastradas.

O que pertence ao cadastro de abas

Tipo de documento, Data de pagamento, Usar previsão e Disponibilidade pertencem ao cadastro de cada aba em Extensões → Documentos → Abas. Não aparecem como opções na configuração global. Documentos gerais não geram pagamentos; reembolsos seguem as regras de Pagamentos. Ativar o módulo não altera esses cadastros nem aprova documentos pendentes.

Disponibilidade

O aplicativo utiliza as abas operacionais disponíveis, sem editor desta configuração.

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